Materialbestellungen im SHK-Betrieb
strukturiert statt improvisiert
In vielen SHK-Betrieben laufen Bestellungen über Excel-Listen, alte Mailvorlagen oder Zuruf zwischen Büro und Baustelle.
Das funktioniert – bis es unübersichtlich wird.
Wir entwickeln eine schlanke Desktop-Software für SHK-Betriebe mit 5–20 Mitarbeitern, die projektbezogene Materialbestellungen nachvollziehbar organisiert.
Kein ERP
Keine Cloud-Pflicht
Kein überladenes System
Sondern ein klarer Prozess für das, was täglich gebraucht wird.
Die typische Situation
Ein Projekt läuft.
Der Monteur ruft an: „Bestellst du noch die Ventile?“
Im Büro wird eine Mail an den Großhändler geschrieben.
Zwei Tage später fragt jemand: „Ist das schon raus?“
Die Rechnung kommt – aber zu welchem Projekt gehört sie genau?
Und wurde alles geliefert, was bestellt wurde?
Viele Betriebe arbeiten so. Nicht aus Nachlässigkeit – sondern weil es im Alltag schnell gehen muss.
Mit wachsender Auftragslage wird genau dieser Punkt zum Problem:
Nachvollziehbarkeit fehlt
Bestellstatus ist nicht klar
Projektbezug entsteht erst im Kopf – nicht im System
Unsere Lösung
Eine Desktop-Software, die den Bestellprozess strukturiert – ohne ein vollständiges ERP einzuführen.
Die Software ermöglicht:
Artikelverwaltung
Lieferantenverwaltung
Bestellungen mit Positionen
Projektzuordnung
Status: Entwurf / Gesendet / Rechnung erhalten
PDF-Erstellung
Öffnen der Bestellung im Standard-Mailprogramm
Lokale Datenspeicherung
VA Bachmann
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